A gestão financeira na advocacia é um desafio para muitos profissionais do direito. Afinal, a rotina jurídica exige dedicação aos casos e clientes, o que pode levar à negligência no controle das finanças do escritório.
Manter um fluxo de caixa organizado, separar despesas pessoais das empresariais e adotar ferramentas de controle são medidas essenciais para um escritório saudável. Além disso, compreender a precificação correta dos honorários e reduzir a inadimplência também fazem a diferença no sucesso financeiro do advogado.
A seguir, confira cinco dicas fundamentais para advogados que desejam melhorar a administração financeira de seus negócios.
1. Organize seu fluxo de caixa
O fluxo de caixa é um dos pilares da gestão financeira na advocacia, pois permite acompanhar entradas e saídas, prever períodos de baixa e planejar investimentos de forma estratégica. Mas, para mantê-lo eficiente, é necessário adotar práticas rigorosas de controle financeiro.
Registre todas as receitas e despesas
Uma das formas mais eficazes de manter a saúde financeira do escritório é ter um registro detalhado de todas as movimentações financeiras. Ou seja:
- Honorários recebidos, que inclui pagamentos à vista e parcelados;
- Custos fixos como aluguel, energia, internet e salários de funcionários;
- Despesas variáveis, por exemplo, materiais de escritório, deslocamentos e alimentação em reuniões.
Ao registrar cada movimentação, o advogado não apenas evita surpresas como também tem um controle mais preciso sobre a real lucratividade do escritório.
Estabeleça um orçamento mensal
A criação de um orçamento mensal auxilia no controle de gastos e na projeção de receitas futuras. O ideal é categorizar as despesas e definir limites para cada uma delas.
Isso promove tomadas de decisões mais estratégicas, como investir em tecnologia ou expandir o escritório, mas sem comprometer a estabilidade financeira.
Crie uma reserva de emergência
A advocacia pode ter períodos de baixa, principalmente para advogados autônomos. Por isso, é essencial construir uma reserva financeira para cobrir despesas essenciais durante meses com menor faturamento. O ideal é que essa reserva cubra de três a seis meses de custos fixos.
2. Separe as contas pessoais das empresariais
Muitos advogados cometem o erro de misturar as finanças do escritório com as pessoais, o que pode gerar confusão e dificuldades no controle do fluxo de caixa. Portanto, saiba como se antecipar.
Tenha uma conta bancária exclusiva para o escritório
Abrir uma conta empresarial ajuda a manter a organização financeira e facilita a gestão tributária. Além disso, permite um acompanhamento mais preciso dos honorários recebidos e dos pagamentos efetuados.
Defina um pró-labore mensal
A fim de evitar retiradas desordenadas do caixa do escritório, é essencial estipular um pró-labore, ou seja, um valor fixo mensal que o advogado recebe como remuneração.
Dessa forma, as finanças da empresa não são comprometidas e há maior previsibilidade nos pagamentos pessoais.
Registre todas as transações separadamente
Cada pagamento, seja do escritório ou pessoal, deve ser registrado separadamente. Isso facilita a contabilidade e evita problemas na declaração do Imposto de Renda.
3. Utilize tecnologia para aprimorar a gestão financeira
A tecnologia é uma grande aliada da gestão financeira na advocacia, visto que proporciona maior controle e eficiência. Conheça abaixo os principais tipos de ferramentas.
Softwares de gestão jurídica
Plataformas especializadas permitem integrar a gestão de processos jurídicos com o controle financeiro. Além disso, elas possibilitam:
- Cadastro e acompanhamento de honorários advocatícios;
- Emissão de boletos e notas fiscais eletrônicas;
- Relatórios financeiros para análise da saúde do escritório.
Aplicativos de controle financeiro
Softwares de controle financeiro facilitam o monitoramento de receitas e despesas, isto é, eles ajudam a evitar esquecimentos e garantem um acompanhamento detalhado do fluxo de caixa.
Sistemas de emissão de notas fiscais
Para advogados que precisam emitir notas fiscais para seus clientes, um sistema automatizado pode facilitar o controle, pois também faz o envio das notas para o fisco e evita problemas tributários.
Plataformas de pagamento digital
Diversificar os meios de pagamento reduz a inadimplência. Em outras palavras, permitir que clientes realizem pagamentos via boleto, cartão de crédito e Pix proporciona mais praticidade e segurança.
4. Precifique corretamente os honorários advocatícios
Muitos advogados precificam seus serviços sem levar em conta custos fixos, variáveis e o tempo investido em cada caso. Por isso, leve em consideração as seguintes dicas para definir valores adequados.
Considere os custos operacionais
Antes de tudo, é essencial calcular todos os custos envolvidos na prestação do serviço, por exemplo:
- Tempo dedicado ao caso;
- Custos fixos e variáveis do escritório;
- Impostos e contribuições obrigatórias.
Consulte a tabela da OAB
A Ordem dos Advogados do Brasil (OAB) disponibiliza tabelas de honorários mínimos para diferentes serviços jurídicos. Portanto, indicamos que siga essas recomendações para garantir um padrão de cobrança adequado.
Ofereça diferentes formas de cobrança
De acordo com o serviço prestado ao cliente, é possível trabalhar com diferentes formas de cobrança, por exemplo:
- Honorários fixos: valor previamente acordado para a execução do serviço;
- Honorários por êxito: pagamento condicionado ao sucesso do caso;
- Honorários por hora trabalhada: ideal para consultorias e atendimentos pontuais.
5. Reduza a inadimplência e garanta recebimentos pontuais
A inadimplência é um dos maiores desafios da gestão financeira na advocacia, mas algumas estratégias podem minimizar esse problema. Descubra a seguir.
Estabeleça contratos claros
Os contratos de honorários devem especificar:
- Valores e formas de pagamento;
- Prazos de vencimento;
- Consequências para atrasos e inadimplência.
Utilize sistemas de cobrança automática
A fim de contornar os atrasos, você pode utilizar softwares que enviam lembretes de pagamento. Algumas plataformas permitem configurar notificações automáticas por e-mail ou SMS, lembrando os clientes sobre vencimentos.
Ofereça condições flexíveis de pagamento
Parcelamentos e opções como pagamento recorrente no cartão de crédito podem facilitar o recebimento dos honorários bem como diminuir a taxa de inadimplência.
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